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為進一步規(guī)范我市中小學生學籍管理，提高學籍管理水平，提升服務教育教學能力，有效控制學生的無序流動，促進教育公平，根據(jù)教育部和省教育廳有關(guān)文件的要求，市教育局結(jié)合實際，經(jīng)過廣泛征求意見和不斷修改完善印發(fā)了《湛江市教育局關(guān)于進一步規(guī)范中小學生學籍管理工作的通知》(以下簡稱《通知》)。
嚴格執(zhí)行“人籍一致”
根據(jù)《通知》要求，學生被學校招收后，已有學籍的由接收學校通過全國學籍系統(tǒng)為學生轉(zhuǎn)接學籍，實現(xiàn)“人籍一致”。原來沒有學籍的，接收學校應為學生新建學籍并通過查重程序。
義務教育階段學生沒有到校報到入學的，學校不得通過招生程序?qū)⑵鋵W籍注冊成正式在校生。未經(jīng)主管教育行政部門批準，初中階段公辦學校不得擅自接轉(zhuǎn)本校招生服務范圍以外的小學畢業(yè)生學籍，也不得擅自接轉(zhuǎn)已被民辦學校錄取并經(jīng)主管教育行政部門確認的小學畢業(yè)生學籍。
普通高中新生未經(jīng)錄取學校批準，不按規(guī)定期限到校辦理注冊手續(xù)的，學校不保留其入學資格且不予建立學籍。一旦發(fā)現(xiàn)有學生采取舞弊、弄虛作假等不正當手段騙取入學資格，經(jīng)學校書面報主管教育行政部門批準，其學籍將被取消。
沒入戶或無身份證號學生也可申建學籍
對于沒有入戶或已入戶但沒有身份證號的學生，可由學生家長填寫《無身份證號學生在校就讀證明表》，向?qū)W校申請建立學籍。市教育局提醒，為了不影響學生辦理與學籍相關(guān)的各類業(yè)務，沒入戶學生的家長要根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于解決無戶口人員登記戶口問題的實施意見》(粵府辦〔2016〕26號)，及時給孩子辦理入戶手續(xù)。
學校不得為學生掛建學籍或辦理借讀
中小學生學籍管理實行“一人一籍，籍隨人走”。學校不得以虛假信息建立學籍，不得重復建立學籍，不得為不在校就讀的學生掛建學籍或辦理借讀。學生在轉(zhuǎn)學或小學升初中、初中升高中時，學籍檔案應轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)入學校或升入學校，轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校要保留其電子檔案，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生學業(yè)最后終止的學校對學生學籍檔案進行歸檔永久保存，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷的，其學籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。明確中小學轉(zhuǎn)學要求
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈廣東省教育廳關(guān)于中小學生學籍管理實施細則(試行)〉的通知》(粵教基〔2014〕24號）要求，目前我省中小學生轉(zhuǎn)學手續(xù)一般在學期結(jié)束前或新學期開學后10個工作日內(nèi)申請辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校主管教育行政部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。為了提供便民服務，我市中小學校學生轉(zhuǎn)學證明材料由轉(zhuǎn)入學校集中上報主管教育行政部門辦理。
根據(jù)規(guī)定，學生在休學和受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學，小學、初中起始年級第一學期和畢業(yè)年級第二學期的學生，原則上不予轉(zhuǎn)學；高一年級第一學期和高三年級不接收轉(zhuǎn)學學生。學校不得接收未經(jīng)主管教育行政部門審核同意轉(zhuǎn)入的學生，不得拒絕接收由主管教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學學生，也不得拒絕為有正當轉(zhuǎn)學理由的學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)以及移交轉(zhuǎn)學學生檔案。
如有問題可向?qū)W籍主管部門反映
據(jù)悉，《通知》的全文已在湛江市教育局官網(wǎng)(網(wǎng)址：http://zhjedu.30edu.com.cn/、http://www.zhjedu.cn/)公布，廣大家長和學生如有相關(guān)問題需要咨詢或投訴，可通過電話或郵件方式向?qū)W生所在學校及其學籍主管部門反映。
